Auteursrichtlijnen voor de Biomonitor
De Biomonitor
De Biomonitor bericht driemaandelijks over de activiteiten van het Vlaams Medisch Milieukundig Netwerk waar ook het Steunpunt Milieu en Gezondheid deel van uitmaakt. Het is een publicatie die gericht is aan een enorm verscheiden lezerspubliek gaande van geïnteresseerde burgers over huisartsen, milieuambtenaren en bedrijven tot wetenschappers. Daarom tracht de Biomonitor een middenweg te vinden tussen wetenschappelijk waardevolle literatuur en minder specialistische berichtgeving. De Biomonitor verschijnt in de vorm van een digitale nieuwsbrief en is via het web downloadbaar.
Vormgeving
Een artikel voor de Biomonitor dient gemiddeld uit 1000 tot 1500 woorden te bestaan, dit zonder de literatuurvermeldingen. De tekst wordt opgesteld in een Word-bestand, in Times New Roman 12 pt. met een enkele interlinie en zo min mogelijk opmaak. Het artikel dient in het Nederlands opgesteld, waarbij Engelse termen zoveel mogelijk vermeden worden. Een korte verklaring van typische vaktermen kan tussen haakjes aangehaald worden. Het gebruik van vakjargon dient echter zoveel mogelijk beperkt. Een artikel dient men zoveel mogelijk in de actieve ipv de passieve vorm te schrijven. Leesbare, heldere zinnen, korte alinea’s, een logische opbouw en duidelijke, vlotte taal zijn een absolute vereiste.
De informatie in het artikel valt onder de verantwoordelijkheid van de auteur. Behalve voor verkoop of commerciële doeleinden staat het iedereen vrij artikels of informatie van de Biomonitor over te nemen.
Voor artikels geldt dat zij als volgt worden gestructureerd:
(a) de titel; kort, krachtig en de aandacht trekkend
(b) de naam van de auteur samen met functie, telefoon en email
(c) een korte inleiding (10-15 regels); deze kan een inleidend of samenvattend karakter hebben en dient tot lezen op te wekken
(d) de eigenlijke tekst; deze dient voorzien te zijn van de nodige tussenkopjes. Dit vergroot de leesbaarheid van de tekst.
(e) de literatuurvermelding volgens onderstaand concept:
- Rümke HC, Oostvogel PM, Veer M, van der Steenis G, Van Loon AM. Poliomyelitis in Nederland, 1979-1991: immuniteit en blootstelling. Ned. Tijdschr. Geneeskd. 1993; 137: 1380-1386.
- Van der Veen, J. Adenovirussen. In: Wilterdink JB, Red. Medische Virologie, 2e ed. Utrecht: Bohn, Scheltema &Holkema, 1979: 41-50.
Beeldmateriaal
Het toevoegen van beeldmateriaal is belangrijk om de tekst duidelijker en aantrekkelijker te maken, maar een wildgroei aan figuren/tabellen dient vermeden te worden. Het toevoegen van een legenda bij de figuren en een titel bij tabellen is noodzakelijk. De figuren dienen apart aangeleverd te worden in jpeg-formaat. De auteur kan in de tekst aangeven waar hij het nodige beeldmateriaal wil geplaatst zien. Tabellen worden opgemaakt in Excel en mogen rechtstreeks in de tekst ingevoegd worden.
Aanlevering artikels
(a) Eerste versie:
De auteur bezorgt het volledig uitgeschreven artikel via email aan de hoofdredactie, die het doorstuurt aan het gehele redactieteam. Het artikel wordt beoordeeld door minstens drie leden van de redactie. De hoofdredactie bezorgt het gebundelde commentaar aan de auteur voor herwerking. Indien nodig ondergaat het artikel een tweede evaluatie.
(b) Definitieve versie:
Het herwerkte artikel –tekst en apart beeldmateriaal- gaat naar de redactie voor de eindredactie en opmaak volgens de vaste layout van de Biomonitor.
(c) Timing:
De datum voor het inleveren van een eerste versie van artikels wordt tenminste 4 weken op voorhand afgesproken met de auteur. Het becommentariëren van de artikels neemt maximum 3 weken in beslag, waarna de auteur het gebundeld commentaar ontvangt. Een herwerkte versie dient vervolgens maximum twee weken later binnengeleverd te worden, waarna het artikel in de volgende editie van de Biomonitor verschijnt.
Meer info:
Coördinatiecel Steunpunt Milieu en Gezondheid
Karen Goeyens
Vrije Universiteit Brussel
Vakgroep Analytische Scheikunde en Milieuchemie (ANCH)
Pleinlaan 2
B-1050 Brussel
[T] 02/629.39.68
[F] 02/629.32.74
[E] info@milieu-en-gezondheid.be